Trưởng nhóm Hành chính

Mô tả công việc
- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính – hậu cần, đảm bảo phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Công ty.

- Quản lý nhân sự hành chính: lễ tân – văn thư, lái xe, tạp vụ; phân công và đánh giá hiệu quả công việc.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động phong trào, khánh tiết.

- Xây dựng quy trình, quy chế, mô tả công việc và tiêu chí đánh giá liên quan đến hành chính.

- Quản lý ngân sách hành chính; giám sát mua sắm, cấp phát tài sản – CCDC, thiết bị văn phòng.

- Điều phối xe đưa đón, quản lý bếp ăn, vệ sinh văn phòng và các dịch vụ nội bộ.

- Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, công văn đi/đến.

- Phối hợp khám sức khỏe định kỳ; hỗ trợ thủ tục lao động cho người nước ngoài (nếu có).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu tuyển dụng

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

- Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên lĩnh vực cảng biển, hãng tàu, logistics, tài chính hoặc Doanh nghiệp Quy mô từ 200 nhân sự.

- Tiếng Anh giao tiếp (tương đương IELTS 6.0).

- Am hiểu nghiệp vụ hành chính – hậu cần, văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản và dịch vụ văn phòng.

- Kỹ năng: lập kế hoạch, tổ chức, điều phối nhân sự, giao tiếp – thuyết trình, đàm phán, giải quyết vấn đề.

- Khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo; có kỹ năng đào tạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, trách nhiệm, chủ động; chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi chung

- Môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiện
- Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày, Pantry giải lao cho CBNV
- Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
- Sân chơi thể thao: Tham gia các hoạt động thể thao được tổ chức định kỳ.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
- Chế độ nghỉ phép: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty
- Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3,