NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Mô tả công việc

- Chuyên trách công tác hành chính nội bộ Ban QLDA; làm đầu mối kết nối, phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty.
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Ban QLDA theo đúng quy định.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động của Ban QLDA; đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết.
- Tổng hợp và kiểm soát chi phí hành chính, hậu cần tại công trường; làm đầu mối thực hiện thủ tục thanh toán, tạm ứng các khoản chi hành chính theo quy định.
- Tổng hợp chấm công, theo dõi ngày công, làm thêm giờ (nếu có); hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban hoặc Lãnh đạo Ban QLDA.

Yêu cầu tuyển dụng

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, ưu tiên đã làm việc tại công trường xây dựng hoặc Ban QLDA.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, theo dõi chi phí và lập đề nghị thanh toán.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Word, Excel.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt trong công việc.
- Chịu được áp lực công việc tại công trường.

Quyền lợi chung

- Môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiện
- Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày, Pantry giải lao cho CBNV
- Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
- Sân chơi thể thao: Tham gia các hoạt động thể thao được tổ chức định kỳ.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
- Chế độ nghỉ phép: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty
- Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3,